Документы на отправку

Документы на отправку для всех направлений по РФ, кроме Калининграда

  • товарная накладная ТОРГ-12;
  • счет-фактура;
  • сертификат качества (если товар подлежит сертификации).

Сопроводительные документы могут предоставляться как в оригинале, так и в виде факсимильных копий.

Обратите внимание: при оформлении грузов предоставление сопроводительных документов для перевозки по территории России (кроме Калининграда) не является обязательным.

Отправка в Калининград

Требования к сопроводительным документам
  • Универсальный передаточный документ (далее УПД) — 6 экз., из которых 2 экз. должны быть обязательно оригиналами, 4 экз. — копиями. Требуется указание страны происхождения товара, номера Грузовой таможенной декларации (ГТД) (только для товаров импортного производства) и стоимости. УПД с нулевой стоимостью не принимаются. В УПД должны быть проставлены подписи ответственных лиц со стороны отправителя. Желательно наличие основания к перевозке груза (номер договора, заказа, контракта и т.д.);

или

  • Счет-фактура — 6 экз., из которых 2 экз. должны быть обязательно оригиналами, 4 экз. — копиями. В счете-фактуре должна быть указана страна происхождения товара, номер ГТД (только для товаров импортного производства) и стоимость. Счета-фактуры с нулевой стоимостью не принимаются. В счетах-фактурах должны быть проставлены подписи ответственных лиц со стороны отправителя. Желательно наличие основания к перевозке груза (номер договора, заказа, контракта и т.д.);

или

  • Товарная накладная формы ТОРГ-12 — 6 экз., из которых 2 экз. должны быть обязательно оригиналами, 4 экз. — копиями. В ТОРГ-12 требуются подписи ответственных лиц, печать организации отправителя. (В случае если юридическое лицо имеет статус ИП и не имеет собственной печати, допускается отсутствие печати на ТОРГ-12.) Желательно наличие основания к перевозке груза (номер договора, заказа, контракта и т.д.);
  • На товары, подлежащие обязательной сертификации, декларированию либо санитарно-эпидемиологическому контролю при перемещении по территории Таможенного союза (Республика Беларусь) и других государств (Литовская Республика) необходимо предоставить следующие виды разрешительной документации: сертификаты соответствия или декларации о соответствии, либо санитарно-эпидемиологические заключения, экспертные заключения, свидетельства о государственной регистрации ЕврАзЭс. На товары производства РФ, подпадающие по классификатору ТНВЭД под санкционные списки (Постановление Правительства РФ от 7 августа 2014 г. № 778 г. «О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 6 августа 2014 г. № 560 «О применении отдельных специальных экономических мер в целях обеспечения безопасности Российской Федерации) необходимо предоставление сертификата происхождения товара, формы СТ-1.
  • В случае отсутствия перечисленных разрешительных документов, возможно предоставление отказного письма, оформленного в лицензированных органах по сертификации и предназначенного для предоставления в таможенные органы для подтверждения права на перевозку товара без сертификатов и иных разрешительных документов со ссылкой на законодательство и другие нормативные документы, заверенные печатями «Ростеста», НИИС и других органов, имеющих право оформления таких писем и сертификации грузов. Отказные письма, написанные от лица организации-отправителя и составленные в свободной форме, в качестве разрешительной документации не принимаются и считаются недействительными.

При отсутствии товаросопроводительных документов (УПД, ТОРГ-12, счет-фактура) допускается предъявление следующих видов документов: товарно-транспортной или расходной накладной, ТОРГ-13, товарного чека.

8-800-550-58-11